Vedtægter for

Foreningen Tisvildehuset

§ 1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er Foreningen Tisvildehuset.

Stk. 2. Foreningens hjemsted er Gribskov kommune.

§ 2. Formål

Foreningens formål er at have det overordnede ansvar for, at Tisvildehuset, Tisvilde Bygade 35, 3220 Tisvildeleje, fungerer for foreninger, interessegrupper, Seniorkvinder 60Plus, Tisvildehusets Seniorherrer, Tisvilde Minibibliotek og lignende i Tisvilde. Foreningen skal medvirke til at udvikle Tisvilde som et attraktivt lokalsamfund ved at fungere som socialt samlingssted, hvor alle byens borgere, børn, unge og ældre, kan deltage i fysiske, kulturelle og sociale aktiviteter. Aktiviteterne skal fremme samvær og fællesskab samt give øget livskvalitet. Foreningen vil fremme udnyttelse af huset udover de eksisterende foreninger og interessegrupper. Foreningen kan tilvejebringe midler til nye og forbedrede faciliteter til ovenstående aktiviteter, og foreningen kan selv arrangere indtægtsgivende arrangementer.

§ 3. Medlemskreds

Som medlemmer af Foreningen Tisvildehuset kan optages godkendte folkeoplysende foreninger og interessegrupper samt enkeltpersoner, der tilslutter sig foreningens formål og vedkender sig nærværende vedtægter.

§ 4. Generalforsamlingen

Stk. 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned.

Stk. 2. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske via sociale medier/lokale medier og med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.

Stk. 3. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 

1. Valg af dirigent (Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen)

2. Bestyrelsens årsberetning fremlægges til godkendelse

3. Revideret regnskab fremlægges til godkendelse

4. Fastsættelse af medlemskontingent

5. Fremlæggelse af budget

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 

7. Valg af revisor

8. Behandling af indkomne forslag.

9. Eventuelt

Stk. 5. Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være formanden i hænde senest 7 dage før afholdelsen.

Stk. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, bortset fra vedtægtsændringer, hvor beslutninger træffes med 2/3 flertal, jf. § 12.

Stk. 7. Kun medlemmer, der har betalt kontingent inden udgangen af februar måned, har stemmeret. Hvert medlem har 1 stemme. Der kan afgives stemme med skriftlig fuldmagt, men hvert medlem kan kun stemme med 1 fuldmagt.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmerne stiller skriftligt krav herom med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal derefter afholdes snarest og inden for 1 måned, og indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.

§ 6. Bestyrelse og ledelse

Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 7 medlemmer. De 5 medlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, dog vælges 3 af medlemmerne for 3 år første gang. Genvalg kan finde sted. 

2 suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Suppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret.

Stk. 2. Da det eksisterende idrætshus, Tisvilde Bygade 35, 3220 Tisvildeleje, overdrages fra Tisvilde Gymnastikforening (TGF) til Foreningen Tisvildehuset, er formanden for TGF fast medlem af bestyrelsen for Foreningen Tisvildehuset. En repræsentant, udpeget af Gribskov kommune, med interesse for lokalområdet, er ligeledes fast medlem af bestyrelsen.

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.

Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.

Stk. 5. Afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. 

Stk. 6. Der føres protokol over bestyrelsens møder, som lægges på Tisvildehusets hjemmeside. Protokollen underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutninger, har ret til at få sin mening indført i referatet.

Stk. 7. Bestyrelsen kan ansætte en daglig ledelse til varetagelse af foreningens daglige virksomhed eller indgå aftale med andre om at varetage den daglige virksomhed eller dele heraf. 

Stk. 8.  Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte ad hoc grupper.

Stk. 9.  Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, hvis de modarbejder foreningens formål. Dette skal dog vedtages af mindst 5 medlemmer af bestyrelse. Afgørelsen kan ankes til generalforsamlingen.

§ 7. Styregrupper for finansiering og gennemførelse af byggeri

Bestyrelsen nedsætter en styregruppe med reference til bestyrelsen for indsamling af midler til byggeriet af Tisvildehuset. Når der er finansiering til byggeriet, kan bestyrelsen nedsætte en styregruppe for gennemførelse af byggeriet af Tisvildehuset.

§ 8. Økonomi

Stk. 1. Kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling, dog af bestyrelsen for så vidt angår perioden frem til første ordinære generalforsamling. Foreningen kan derudover modtage tilskud og donationer, samt opnå indtægter fra aktiviteter.

Stk. 2. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.

Stk. 3. Foreningen Tisvildehuset kan ikke optage lån, uden der foreligger godkendelse fra generalforsamlingen.

§ 9. Kontingent

Stk. 1. Kontingentet opkræves helårligt i begyndelsen af kalenderåret, samt ved indmeldelse.

Stk. 2. Ved eventuel udmeldelse gives ingen tilbagebetaling.

§ 10. Tegning og hæftelse

Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. Foreningens ejendele tilhører foreningen som juridisk person. Foreningen hæfter med sine ejendele for opfyldelsen af de af foreningen indgåede forpligtigelser.

Stk. 3. Foreningens medlemmer har ikke nogen ejendomsret over noget, der tilhører foreningen. Stk. 4. Foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

§ 11. Uddeling og overskudsanvendelse

Stk. 1. I overensstemmelse med formålsbestemmelsen træffer bestyrelsen beslutning om anvendelse af foreningens midler. Foreningens medlemmer har ingen ret til foreningens formue.

Stk. 2. Bestyrelsen kan foretage rimelige henlæggelser til konsolidering af foreningen.

§ 12. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Vedtægtsændringer kan foretages, når 2/3 af deltagerne i en generalforsamling stemmer herfor.

§ 13. Opløsning af Foreningen Tisvildehuset

Stk. 1. Foreningen Tisvildehuset kan opløses, når 3/4 af deltagerne i to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor.

Stk. 2. Opløses Foreningen Tisvildehuset, skal foreningens aktiver og midler fordeles i henhold til beslutning truffet af 3/4 af deltagerne på en generalforsamling, dog således, at det eksisterende idrætshus (beliggende Tisvilde Bygade 35, matr.nr. 6da, Tisvilde by, Tibirke) skal tilbageføres til Tisvilde Gymnastikforening (TGF), såfremt projektet vedr. opførelse af Tisvildehuset (og den hermed forbudne ombygning/nedrivning af det eksisterende idrætshus) ikke er blevet gennemført.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 14. januar 2025 kl. 17-20.

1.     Gennemgang af købsaftalen for betingelser ved køb af grund af Gribskov Kommune.

                      Købsaftalens §13 blev gennemgået mhp. at få overblik over betingelser og deadlines.

2.     Statusbrev til de relevante politiske udvalg og administrationen.

                      Tilretninger blev foretaget, så brevet er klar til afsendelse.

3.     Status på LOA og Realdania ansøgninger.

                      Intet nyt fra LOA før efter den 7.2.2025.

                      Realdania går ikke i dialog med ansøgere om et projekt, før de evt. har bevilget penge til det. Vi læser Realdanias nye strategi og tager punktet på næste bestyrelsesmøde.

4.     De sidste ting på plads vedr. foreningen.

MobilePay til folkeaktier er på plads.

Der vil nu blive lavet MobilePay til kontingentindbetaling til foreningen Tisvildehuset.

Bestyrelsen har besluttet at melde foreningen ind i TisvildeNyt.

Vi afventer første generalforsamling og en kommende bestyrelse, før der udarbejdes en forretningsorden.

5.   Forberede salg af erhvervsaktier efter tilsagn fra LOA.

Erhvervsaktier vil få en minimumspris på 5.000 kr.

For at få gang i salg af erhvervsaktier og fortsat salg af folkeaktier, vil bestyrelsen deltage  på lokale events hen over forår og sommer i Tisvilde.

6.   Status økonomi (fast punkt fra nu af).

Status for foreningens økonomi blev gennemgået.

Der er et ønske om at købe et antal lettere borde til Idrætshuset, men depotplads skal først afklares.

7.   Nyt fra projektgrupperne.

Der blev foretaget en kort gennemgang af status for projektgrupperne.

8.   MobilePay og SKAT status.

MobilePay er nu ved at være på plads.

Næste opgave er at få afklaring på SKAT.

9.   Næste møde

Næste møde er den 11.2.2025.

Punkter til mødet: Realdanias strategi.

Punkt til martsmødet: Udarbejdelse af reglement/ordensregler for brug af Idrætshuset og  det nye køkken.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 11. februar 2025 kl. 17-20

Deltagere: Stanna, Morten, Susanne, Lis og Kirsten/ref.

1.     Siden sidst ved formandsskabet O.                   

a. Der har været afholdt møde for borgere 75+ i Tisvilde. Vi var sammen med Gribskov Kommune arrangør. Mødet blev efterfølgende evalueret, og vi konkluderer, at mødet gik fint.

b. Prispolitik for udlejning af Idrætshuset skal på plads.

c. Tidsplan for renovering af køkkenet i Idrætshuset udarbejdes snarest.

d. Vi kan med fordel undersøge nøglesystemet fra Nøgleportalen.

e. Foreningen Tisvildehuset er meldt ind i TisvildeNyt.

2.     Status ved. Ansøgning til LOA O.

Vi har endnu ikke fået officielt svar fra LOA.

3.     Jeres vurdering af, hvor vores projekt passer ind i Realdanias nye strategi? O, D, B.

Vi vurderer, at det er Realdanias Filantropistrategi, som passer til vores projekt. Det arbejdes der videre med.

4.     Det videre arbejde mod virkeliggørelse af Tisvildehuset D.                       

Vi står overfor en række opgaver for at komme videre i processen. En gennemgang af opgaverne blev drøftet.

5.     TisvildeNyt marts 2025 O.

Punkter til det kommende nummer af TisvildeNyt blev besluttet.

6.     Nyt fra alle projektgrupper O og eventuelt D/B.

Der blev givet en status for de enkelte grupper. TIFØ (Tisvilde Fødevareselskab) har nedlagt sig selv og har betænkt Tisvildehuset med bl.a. æblepresseudstyr.

7. Økonomi x 2 samt SKAT.

Økonomien blev gennemgået.

8. Eventuelt.

Vi er glade for vores samarbejde med Gribskov Kommune.

9. Næste møde.

Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 11. marts 2025.

Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde den 10. marts 2025.

Deltagere: Stanna, Morten, Susanne og Kirsten/ref.

Afbud fra: Lis

1. Siden sidst ved formandskabet

a. Projektbeskrivelse og skitseprojekt er sendt til Nordea.

b. Artikler er klar til TisvildeNyt.

c. Vi deltager i opfølgende møde med kommunen vedrørende mulige ideer fra mødet for

borgerne 75+

d. Vi har modtaget støtte fra Dreyers Fond via Arkiteksforeningen til arkitektbistand.

2. Status vedr. ansøgning til LOA

Vi har modtaget det officielle bevillingsbrev om, at LOA støtter vores projekt med 7 mio. kr.

Vi har efterfølgende været i kontakt med LOA om det videre forløb. Vi skal justere vores

projekt, og det gør vi sammen med vores arkitekt.

3. Hvad sætter vi Jesper Kusk i gang med?

Det blev drøftet, hvad vi vil bede Jesper Kudsk om at arbejde videre med i en justering af

projektet.

4. Hvad sender vi til Realdania med flere?

Der skal arbejdes på at gøre ansøgning til Realdania klar til afsendelse. Realdania har

specifikke områder, som de lægger vægt på. Dem vil vi få indarbejdet i ansøgningen.

5. Udlejning af Idrætshuset ”Ordensregler” & Prisliste

Når det udvidede og ombyggede køkken i Idrætshuset er klar, skal vi være klar med en

inventarliste, så fremtidige lejere kan se, hvad de kan forvente at finde i huset.

Der skal ligeledes laves en tydelig udlejningsprispolitik. Begge dele skal afklares med TGF.

Der tages ikke imod bookinger i 2027, da vi håber på, at vi bygger Tisvildehus på det

tidspunkt.

6. Generalforsamling 30.4.25 kl. 19.00.

Forberedelse af generalforsamlingen den 30.4.25 kl. 19.00 blev foretaget.

7. Nyt fra alle projektgrupper

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

8. Økonomi x 2 samt SKAT

Økonomien blev gennemgået.

9. Erhvervsaktier

En strategi for introduktion af erhvervsaktier blev drøftet.

10. Eventuelt

En mulig ansvarsfordeling i bestyrelsen blev drøftet.

11. Næste møde

Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 8. april 2025.

Foreningens kontingent er fastsat til DKK100 pr.person

Du kan betale ved at benytte den QR kode, som findes her på siden

alternativt indsætte beløbet på vores bank konto:

SparNord

Reg. 8486 Konto 4860028420

Husk at tilføje Medlem 2025

Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde den 8. april 2025.

Deltagere: Stanna, Morten, Susanne, Lis og Kirsten/ref.

Siden sidst ved formandskabet O v/ MN og SØ

Køkkenet i Idrætshuset er færdigt og taget i brug.

Der har været afholdt møde med Next Zone om deres forventede brug af Tisvildehuset.

Der er indkommet et ønske om at kunne spille bordtennis i Idrætshuset/Tisvildehuset.

Der har været afholdt fællesmøde mellem TGF, Vejby Tisvilde Fodbold, Vejby Idrætsforening,

Idrættens Venner og Tisvildehuset.

Der er kommet et forslag om afholdelse af en idrætskonference.

2. Status vedr. ansøgning til Nordea v/ SØ D og B v/ alle

Der blev orienteret om dialogen med Nordea Fonden.

3. Gennemgang af Jesper Kusk tegninger D og B v/ alle

Gennemgang af nyeste tegninger blev godkendt.

4. Status vedr. ansøgning til Realdania O v/ SØ D og B v/ alle

Forskellige spørgsmål til ansøgningen blev drøftet, så ansøgningen kan færdiggøres.

5. Status vedr. dialog med Gribskov kommune O v/ SH og KF

Der blev orienteret om møde afholdt mellem Tisvildehuset og Gribskov Kommune. Mødet

handlede primært om vores arbejde frem mod den 3.6.25, hvor vi skal indsende projektet til

Gribskov Kommune.

6. Kommende dialog med MIL O, D og B v/ alle

En videre dialog med MIL blev drøftet.

7. Planlægning af erhvervsfremstød O, D og B v/ alle

Der har været afholdt et positivt møde med erhvervsforeningens formand.

8. Nyt fra alle projektgrupper O og eventuelt D/O

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

9. Økonomi x 2 O v/ Stanna samt SKAT O v/ Morten

Økonomien blev gennemgået.

10. Tisvilde Nyt næste gang O, D og B v/ alle

Punkter til det kommende nummer af TisvildeNyt blev besluttet.

11. TGF - nyt vedr. udlejning O v/MN

Udlejningspriser mv. er på plads.

12. Sidste gennemgang før generalforsamling

Forberedelse af generalforsamlingen den 30.4.25 kl. 19.00 blev foretaget.

13. Eventuelt

Henvisning til brug af vores fælles logbog.

14. Næste møde

Næste ordinære møde er den 13. maj 2025 kl. 17.00.

Bestyrelsens beretning 2024

Indtil 9. september 2024 foregik alt forarbejde omkring Projekt Tisvildehuset i en Arbejdsgruppe under Tisvildeleje Idrætsforening. (siden 2017)

TGF var projektejeren, alle ansøgninger foregik i deres navn, ansøgningen til Civilstyrelsen om at lave en indsamling ved salg af folkeaktier stod i TGF’s navn.

Og alt økonomi vedr. projektet fremgår af TGF’s regnskaber indtil 24.10.24.

TGF har bakket op om projektet fra første færd, og netop derfor afspejles det også i vores vedtægter, idet formanden for TGF altid er fast bestyrelsesmedlem.

Tisvildehuset udspringer af Idrættens hus, som vi står i her i dag og vi værner om at der fortsat kan drives sport i det her hus. Idet vi også har et nært samarbejde med Vejby Idræt, så har vi aldrig gået efter at bygge en egentlig idrætshal eller et nyt fitnesscenter, men et hus der kunne stå på 3 ben; sporten, kulturen og det sociale.

Det har været arbejdsgruppens erklærede mål at få sendt en række ansøgninger til større fonde, da vi står med et byggeprojekt til 33 mio. incl. moms.

Og det arbejde gik vi naturligvis videre med i foreningen.

Vi havde frist for at sende en ansøgning til LOA, der oprindeligt hed 13. august i 24, men den var vi ikke klar med, væsentligst af tre grunde:

1.    Vi var endnu ikke en juridisk enhed, dvs. vi havde ikke vores organisering på plads

2.    Vi havde ikke fået et positivt svar fra Gribskov kommune om, at vi kunne forlænge den låneaftale, der er på grunden, som TGF’s Idrætshus ligger på

3.    Der manglede en skriftlig tilkendegivelse om overdragelse af Idrætshuset til Tisvildehuset

Disse tre ting var og er en forudsætning for at kunne søge fondene:

Organisering på plads

Lejer eller Ejer af hus og grund, man vil transformere og bygge på.

Vi valgte at entrere med en rådgiver ifa. advokat Kurt Bardeleben

fra SIRIUS advokaterne i Roskilde (på anbefaling) for at få den bedste rådgivning.

Dels omkring stiftelse af foreningen samt hvordan vi kunne få lavet en aftale omkring grunden og huset, der godtgjorde, at fondene ville gå ind og støtte Tisvildehuset.

TGF underskrev et overdragelsesdokument ifa. en hensigtserklæring om, at TGF vil afstå Idrætshuset til Tisvildehuset, når den fulde finansiering til byggeriet er på plads.

På baggrund af advokatens rådgivning stiftede medlemmerne i arbejdsgruppen d. 9.september 2024 Foreningen Tisvildehuset.

Advokaten deltog i vores møde med kommunen om grunden og resultatet blev, at vi skulle købe grunden.

Alt er foregået præcist som et ejendomssalg skal, via en erhvervsmægler med udbudsmateriale.

Der er tale om et betinget køb, så vi har endnu ikke betalt for de 6000 m2 det drejer sig om.

Der pågår arbejde vedr. Kommuneplan 2025, mulig lokalplan 2026 og vigtigst af alt, at vi får den resterende finansiering på plads - gerne her i 2025.

Ansøgning til den første store fond blev afsendt med alle relevante papirer på plads til LOA d. 9. december sidste år med afgørelse i feb. 25 ( de ansøgte 7 mio bevilget ).

Sideløbende med at skaffe pengene til byggeri via fondsøgning,

så har arbejdsgruppen opstartet mange projekter, som vi fortløbende i den korte tid foreningen har eksisteret i 2024, har arbejdet videre med:

·      Vi har haft foreløbig sidste møde med følgegruppen på 9 personer, som vi har haft med i den sidste fase op mod det projekt, vi ansøgte LOA om.                       De har været løbende orienteret om projektet og har givet os deres gode råd undervejs

·      Foreningen Tisvildehuset overtog bookingen af Idrætshuset med kalender.

·      Foreningen har deltaget i møde vedr. Statíonsbygningen her i Tisvilde. Mødet var indkaldt af Lokalrådet, der havde gjort sig nogle tanker om anvendelse af de forskellige arealer og selve bygningen. Det blev drøftet i grupper og Lokalrådet ville samle op og gøre byens ønsker gældende overfor en eventuel køber. Ikke hørt mere siden. Foreningen plæderede for, at vi er midt i en ansøgningsfase, hvor kulturen også får en væsentlig plads i Tisvildehuset, så en konkurrerende bygning med samme formål i byen ville være ærgerlig, men at der er kulturelle aktiviteter, som i perioder kunne være mere naturlig bynært, som fx. Arbejdende kunstnerværksted, giver mening.                             Det blev pointeret fra Lokalrådets side, at de to formål skulle komplementere hinanden.

·      Møder i børnefællesskaberne, som er samarbejdet ml. skolen, Børnehuset og Tisvildehuset med Kulturproducentren som facilitator. Børnehuset har forsøgt at finde finansiering til at flytte med over på matriklen her via Børneringen. Både da arbejdet foregik i arbejdsgruppen, såvel som nu i foreningen har vi klargjort, at vi gik videre med vores projekt, og så måtte de koble sig på, når de var klar. Der er fortsat plads på de 6000m2 til Børnehusets bygninger, og hvis BH finder den fornødne finansiering, så kommer de med herover, og det svar venter vi fortsat på.

·      Arbejdsgruppen igangsatte arbejdet med Seniorkvinder (og en udløber heraf Seniorherrer), og de to netværk er fortsat ikke selvstændige foreninger, men ét af Foreningen Tisvildehusets projekter. Et meget succesfuldt projekt. Startede op med 3 kvinder d. 26.10.23 og er nu 168 kvinder, der laver aktiviteter for hinanden og med hinanden. Ml. 45-60 pr. kvartal. Fået lidt på hattepullen for at være for ældreorienteret. Vi bor jf. Danmarks Statistik 1606 fastboende i Tisvildeleje heraf er næsten 50% over 60 nemlig 786 heraf 400 kvinder. Ud af de 168 vi har aktiveret er der 40, der er tovholdere på aktiviteterne, såkaldte frivillige, der gør en indsats for andre, og det øger ikke bare deltagernes livskvalitet, men også de frivilliges egen og styrker alles mentale sundhed. Hvilket også er VIGTIGT i vores alder.

·      Foreningen Tisvildehuset tilbyder dog også udadvendte aktiviteter mod resten af byens borgere, de godt 800, der er yngre                                                             fx Repair Shop og upcycling af håndarbejde.                                                               

Og så deltager vi i de her selvstændige projekter, som også retter sig mod lokalsamfundet:

·      Foreningen driver Minibiblioteket, dvs. det gør 8 frivillige seniorkvinder.        Godt samarbejde med Gribskov bibliotekerne.

Sammen med Sankt Helene skole og Gribskov kommunes §17 stk 3 udvalg Fremtidens Velfærd har vi igangsat en række projekter og har nye i støbeskeen her i 2025.

·      Cafe Hæng Ud – ”hænger i en tynd tråd” Vi har ikke løst den udfordring vi gerne ville løse, at de børn, der kommer hjem fra Vejby overbygningen ikke har et sted at holde til – prøver i 2025 at lokke med talks af bysbørn, der havde noget på hjerte. Men nej – ikke tilslutning. Pauser den nok resten af 2025, mens vi tænker os om. Tror huset vil gøre en stor forskel for de unge.

·      Vi bygger bro med brød – bager hver torsdag morgen på skolen. Pt. 7. klasses elever. Igen 8 seniorkvinder (8 andre) Skolen vil gerne have os til at fortsætte i det nye skoleår 2024-25.

·      Kommende Plus 75 projekt – hjælper hinanden med akutte opgaver

Det er foreningens formål at sørge for at finde penge til byggeriet, men også at sørge for at der foregår en masse i huset, så flest muligt får glæde af Tisvildehuset.

Unge som ældre 365 dage om året.

Vi brænder for sporten, at der kommer nye sportsgrene til, i regi af TGF eller som selvstændige foreninger. Bordtennis på vej. Forestiller os fx. pickleball ( 6 x 13 m )

Vi brænder for kulturen i byen, som trænger til et fast samlingssted til deres aktiviteter.

Og så brænder vi ikke mindst for hele det sociale fællesskab i vores by.

Vi håber på at Tisvildehuset bliver en samler, et sted der samler folk og skaber et fællesskab. For os, fastboende, for sommerhusbrugerne, for folk udefra - for alle.

For et hus på størrelse med Tisvildehuset skal bruges.

Tak til alle i bestyrelsen, som har gjort et kæmpe stykke arbejde i årevis, for at vi er kommet hertil, hvor vi står i dag.

Tak til alle jer, som har støttet os ved at købe folkeaktier (har dem også med i aften)

Tak til jer, der er mødt op, tak fordi I bakker op om projektet ved at tegne et medlemskab i foreningen og tak fordi I lyttede til foreningens beretning for de få måneder, den har eksisteret i 2024.

Der er sat tid af til, at vi fra bestyrelsens side efter beretningen, vil fortælle jer om status jer projektet og hvad vi ser ind i af opgaver i den kommende tid.

Regnskab for Foreningen Tisvildehuset 2024

Resultatopgørelse

Indtægter 24.10 - 31.12 2024

Tisvildehusets Seniorkvinder

-2.875

Samlede indtægter

-2.875

Udgifter 24.10 - 31.12 2024

Tisvildehuset Seniorkvinder

1.897

Administration (porto, papir)

2.763

Konsulenthjælp

3.750

Arkitekt

33.250

Advokat

37.500

Møder

1.166

Samlede udgifter

80.326

Renteindtægt

-227

Renteudgift

0

Finansiering i alt

-227

Resultat

Årets resultat

77.224

Balance

Aktiver

SparNord bank drift

450.136

SparNord folkeaktier

76.084

Kontantbeholdning

6.015

Aktiver i alt

532.235

Passiver

Egenkapital 24.10.24

571.738

Årets resultat

77.224

Egenkapital 31.12.24

494.514

Gæld (leverandører, m.v.)

37.721

Passiver i alt

532.235

Noter

Note vedr. folkeaktier

Solgte folkeaktier pr. 31.12.24

84.500

Overført fra TGF til SparNord 24.10.24

76.084

Kontantbeholdning 24.10.24

6.015

Udgifter ifm. Indsamling Civilstyrelsen 23 og 24

2.401

84.500

84.500

Note vedr. beløb overført fra TGF til driftskonto

Overført fra TGF til SparNord 24.10.24

489.639

DRIFTSBUDGET 2025

Indtægter

Beløb (kr.)

Kontingenter fra medlemmer

7500

Tisvildehusets Seniorkvinder

16500

Donationer (folkeaktier)

60000

Fondsdonationer (ikke anlæg)*

25000

Arrangementer

2000

andre indtægter

0

Samlede indtægter

111000

Udgifter

Beløb (kr.)

Lokaleleje

0

Tisvildehuset Seniorkvinder

12000

Materialer og udstyr

0

Rådgivning (arkitekt/ingeniør/revisor mv.)

85000

Arrangementer (udgifter)

10000

Transport og rejser

0

Administration

7000

Forsikringer

0

Møder

4000

Samlede udgifter

118000

Resultat

Beløb (kr.)

Årets resultat (overskud/underskud)

- 7000

* fondsbevillinger til projektet (anlæg) indgår ikke i driftsbudget

Referat af generalforsamling i Foreningen Tisvildehuset den 30. april 2025.

29 medlemmer deltog. Heraf 13 stemmeberettigede.

Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Carl-Jørgen Bindslev. Carl-Jørgen blev valgt.

Bestyrelsens årsberetning

Den skriftlige årsberetning er offentliggjort på foreningens hjemmeside.

Formanden fremlagde bestyrelsens årsberetning.

I forlængelse af beretningen oplyste bestyrelsen, at der er 79 medlemmer, heraf 33

stemmeberettigede, i 2025.

Beretningen blev godkendt med akklamation.

I forlængelse af beretningen redegjorde bestyrelsen for foreningens status og for

planerne frem til næste ordinære generalforsamling.

Formanden fremlagde planer for, hvordan de nødvendige 33 mio. kr. vil blive

forsøgt skaffet. Der blev redegjort for planlagt fondssøgning.

Den nyeste situationsplan for transformation og nybyggeri blev præsenteret med

slides herunder også tanker om udearealer, hvor der bl.a. vil blive skærmet mod

naboerne. Planen offentliggøres på Tisvildehusets hjemmeside.

Proces frem mod færdigt Tisvildehus blev fremlagt.

Der er indarbejdet i hvert fald 30 parkeringspladser i projektet. Enighed

om, at et muligt øget antal p-pladser er vigtigt.

Hvorvidt en eventuel faseopdeling af projektet kan komme på tale, hvis vi ikke kan

skaffe finansiering til det fulde projekt i første omgang, vil i givet fald afhænge af

forhandlinger med de fonde, som allerede har givet støtte samt forhandlinger med

Gribskov Kommune.

Foreningens status og planerne frem til næste ordinære generalforsamling blev

taget til efterretning.

Fremlæggelse af revideret regnskab

Regnskabet er offentliggjort på foreningens hjemmeside.

Formanden fremlagde regnskabet for 2024.

Regnskabet omfatter perioden fra foreningens stiftende generalforsamling

24.oktober 2024 og frem til 31. december 2024.

Formanden redegjorde for ideen med Folkeaktier (private) og erhvervsaktier

(foreninger og erhvervsliv). De er at betragte som donationer og supplerende midler

til gennemførelse af projektet. De midler, folkeaktierne indbringer, kunne for

eksempel anvendes ved køb af grunden.

Regnskabet blev godkendt.

Fastsættelse af medlemskontingent

Bestyrelsen foreslår et medlemskontingent på 100 kr. årligt.

Vedtaget.

Fremlæggelse af budget

Budgettet for 2025 er offentliggjort på foreningens hjemmeside.

Formanden fremlagde budgettet.

Budget 2025 blev taget til efterretning.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 

Først valgte generalforsamlingen medlemmer til bestyrelsen.

Der vælges 5 medlemmer til bestyrelsen på foreningens første ordinære

generalforsamling på den måde, at 2 medlemmer vælges for 2 år og 3 medlemmer

for 3 år.

Ifølge foreningens vedtægter er TGF’s formand fast medlem af bestyrelsen. Morten

Skibstrup Nikolajsen bestrider denne post, og er således medlem af Tisvildehusets

bestyrelse.

Ifølge foreningens vedtægter udpeger Gribskov Kommune en repræsentant til

bestyrelsen. Gribskov Kommune har endnu ikke udpeget en repræsentant,

eftersom Byrådet skal beslutte, hvorvidt man ønsker plads i bestyrelsen og i givet

fald efterfølgende stå for den endelige udpegning.

Opstillede kandidater:

Stanna Lund Øland

Lis Freisner

Susanne Herfelt

Kirsten Frandsen

Andreas Buchhave Jensen

Hanne Jensen

Stemmetællere: Jens Rane Holck og Janne Sabroe blev valgt.

Valgt blev:

Stanna Lund Øland - valgt for 2 år

Lis Freisner - valgt for 3 år

Susanne Herfelt - valgt for 2 år

Kirsten Frandsen - valgt for 3 år

Andreas Buchhave Jensen - valgt for 3 år

Hanne Jensen opnåede ikke valg

Dernæst valgte generalforsamlingen suppleanter til bestyrelsen.

Der vælges 2 suppleanter, som vælges for 1 år.

Opstillede kandidater:

Lene Boel

Sven Fechner

Begge valgt.

Valg af revisor

Jes Freisner valgt.

Behandling af indkomne forslag.

Der er ikke indkommet nogen forslag.

Eventuelt

Der er behov for at foretage flere ændringer af foreningens vedtægter; blandt andet

skal det vurderes, om reglerne for stemmeafgivning på generalforsamlinger er

hensigtsmæssig.

Bestyrelsen vil fremlægge forslag til nye vedtægter efter drøftelse med Gribskov

Kommune. De nye vedtægter bliver behandlet på en ekstraordinær

generalforsamling efter bestemmelserne i de nugældende vedtægter i løbet af

efteråret 2025.

Der inviteres til, at medlemmer af foreningen deltager i arbejdet omkring

Tisvildehuset med gode ideer og forslag.

Bestyrelsen opfordrede til, at medlemmerne deltager i de møder, som bestyrelsen

indkalder til i perioden frem til næste ordinære generalforsamling.

Formanden takkede revisoren og dirigenten for indsatsen.

Dirigenten takkede for god ro og orden og lukkede Tisvildehusets ordinære generalforsamling 2025.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 13. maj 2025 kl. 17-20.

Deltagere: Stanna, Morten, Susanne, Lis, Lene og Kirsten/ref.

Afbud fra: Andreas, Sven.

Konstituering med formandskab og kasserer.

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

Formand: Stanna Lund Øland

Næstformand: Morten Skibstrup Nikolajsen

Kasserer: Karsten Øland (ekstern varetagelse af opgaven)

Referent: Kirsten Frandsen

Siden sidst ved ”det gamle formandskab”.

a. Lokale kunstnere ønsker at anvende Tisvildehuset som udstillingssted.

b. Folkeaktieregnskab for de tidligere år er nu sendt til revisionsselskab.

c. Artikler mv. til TisvildeNyt er på plads. Her annonceres bl.a. for aktiviteter

hen over sommeren rettet mod såvel borgere som sommergæster.

d. Verdensballetten laver i år deres forestilling på Idrætshusets grønne arealer

den 5. august.

e. Morten deltager i Naturrums generalforsamling den 15. maj.

f. Forslag om at få frisket TGF-skiltet på lågen til Idrætshuset sendes til TGF.

Bestyrelsesarbejdet i foreningen.

Almen drøftelse af, hvordan bestyrelsesarbejdet vil blive organiseret.

Opsamling af eventuelle vedtægtsændringer jf. generalforsamling.

Opsamling på, hvor vedtægterne bør genovervejes samt beslutning om den

videre proces i dette arbejde.

Gennemgang af Jesper Kusk tegninger.

Reviderede tegninger mv. blev gennemgået og drøftet. Der arbejdes videre på

bl.a. at få budgettet gennemgået og justeret.

Status vedr. ansøgning til Realdania.

Forskellige spørgsmål til ansøgningen blev drøftet, så ansøgningen kan

færdiggøres.

Status vedr. andre fondsansøgninger – små fonde aktiviteter / materiel

Der blev orienteret om status for ansøgninger til andre fonde.

Kommende dialog med MIL.

Videre dialog med MIL afventer til efter dette års festival.

Kommende dialog med Gribskov kommune.

Opsamling på og aftaler i forhold til den kommende dialog med Gribskov

Kommune blev foretaget.

1. Planlægning af aktiesalg erhverv og foreninger.

Her blev også salg af folkeaktier behandlet, og deltagelse i sommerens

events drøftet.

Naboarrangement.

Afventer.

Nyt fra projektgrupperne.

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

Økonomi x 2.

Økonomien blev gennemgået.

1. Eventuelt.

Ikke noget til dette punkt.

1. Næste møde.

Næste ordinære møde er den 10. juni 2025 kl. 17.00.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 10. juni 2025.

Deltagere: Stanna, Morten, Susanne, Andreas, Sven, Lene og Kirsten/ref.

Afbud: Lis

Siden sidst ved formandskabet.

a. Drøftelse af referatform.

b. Ansøgning til Civilstyrelsen om indsamlingstilladelse afsendt.

c. Hjemmeside opdateres med nye bestyrelsesmedlemmer.

1. Status vedr. Stationsbygningen.

Stationsbygningen er solgt.

2. Status vedr. samarbejde med erhvervsforeningen.

Der er endnu ikke aftalt møde med Erhvervsforeningen.

3. Fordeling af opgaver/ansvarsområder i bestyrelsen.

Fordeling af opgaver og ansvarsområder blev drøftet og aftalt.

4. Status vedr. fondsansøgninger.

Ansøgning til Realdania er afsendt.

Vi har søgt og fået penge fra COOPs sponsorpulje til indkøb af 5 borde på hjul.

AP Møllers Fond er næste store fond, som vi vil sende ansøgning til.

5. Status dialog med Gribskov kommune.

Vores nuværende projekt er nu afsendt til Gribskov Kommune som aftalt i

vores købsaftale. Vi afventer nu svar på bl.a. om der skal udarbejdes en ny

lokalplan for området.

6. Salg af folkeaktier – hvem tager hvilke events?

Aftaler om, hvem der kan sælge folkeaktier på de kommende lokale events blev

indgået.

1. Sommeraktiviteter til fordel for Tisvildehuset.

Der vil blive afholdt en række aktiviteter hen over sommeren for borgere og

sommergæster. Der vil blive udarbejdet en folder, hvor aktiviteterne fremgår.

2. Nyt fra alle projektgrupper.

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

7. Økonomi x 2.

Økonomien blev gennemgået.

1. Eventuelt.

aftaler om møder med revisor m.fl. vil blive indgået.

1. Næste møde - herunder forestående opgaver efter ferien.

Næste ordinære måde er den 12. august 2025 kl. 17.00

ItReferat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 12. august

2025 kl. 18-21.

Rev. 19.8.25

Deltagere: Stanna, Morten, Susanne, Astrid, Lene og Kirsten/ref.

Afbud: Sven og Andreas.

1. Siden sidst ved formandskabet

Astrid er nyt bestyrelsesmedlem, udpeget af Byrådet.

Vi har fået indsamlingstilladelse fra Civilstyrelsen.

c. Vi er nu oprettet som forening på Tisvilde.dk.

d. Musik i Lejet har været i huset og på idrætspladsen under festivalen. Alt blev

forladt i orden og til aftalt tid.

2. Status vedr. fondsansøgninger

Vi afventer fortsat svar på vores ansøgninger fra Realdania og A.P. Møllers Fond.

Drøftelser påbegyndt i forhold til, hvad vi kan gøre, hvis vi mod forventning skulle

få et afslag fra en af fondene.

3. Status dialog med Gribskov kommune

Der har været afholdt møde med planfolk fra Gribskov Kommune i forhold til

planlægning af den kommende lokalplanproces.

4. Drøftelse af anlæg og drift efter møde med revisor

Mødet med revisor blev aflyst og er nu fastsat til den 26. august.

5. Evaluering sommeraktiviteter til fordel for Tisvildehuset

Der var planlagt en lang række åbne aktiviteter i Idrætshuset hen over sommeren.

En del af disse blev aflyst pga. manglende tilslutning. Konceptet “God morgen

Tisvilde” fungerede godt for de arrangementer, som blev gennemført.

6. Evaluering Verdensballetten

Det blev en fin oplevelse med Verdensballetten på idrætsarealet ved Idrætshuset.

7. Status på salg af folkeaktier og erhvervsdonationer

Der har været god aktivitet og salg af folkeaktier på de lokale events, hvor vi har

deltaget.

Arbejdet med erhvervsdonationer går nu i gang.

8. Nyt fra alle projektgrupper

Der blev givet status for de enkelte grupper.

9. Økonomi x 2

Økonomien blev gennemgået.

10. Eventuelt

Den 26. august er der briefing om stationsprojektet for medlemmer af

Erhvervsforeningen.

Naboer til det kommende Tisvildehus vil blive inviteret til drop-in møde den 10.

september.

11. Næste møde - herunder forestående opgaver

Den faste mødedag for bestyrelsesmøder ændres til den 2. onsdag i måneden.

Næste ordinære møde er den 10. september kl. 17.00

Referat af bestyrelsesmødet d. 10. september 2025 fra kl. 18.00 - 21.00 i Idrætshuset.

Deltagere: Stanna, Morten, Lis, Susanne, Andreas og Kirsten/ref.

Afbud fra: Sven, Astrid og Lene.

Siden sidst ved formandskabet.

Sven udtræder af bestyrelsen pga. arbejde mm.

Stanna og Susanne deltager i en konference på Askov Højskole - med oplæg om seniorkvinderne.

Der har været afholdt møde mellem idrætten (både Tisvilde og Vejby), Idrættens Venner og Tisvildehuset.

Stanna og Morten har sendt mail ud til husets faste brugere vedrørende oprydning og

fejning efter brug, så lokaler efterlades i god stand til de næste brugere.

Status vedr. fondsansøgninger.

Vi har desværre fået afslag fra Realdania.

Vi afventer fortsat svar fra A.P. Møller Fonden, ligesom der vil blive søgt andre fonde.

Drøftelse af anlæg og drift efter møde med revisor.

Stanna, Morten og Kirsten har holdt møde med revisor Michael Nielsen angående

mulighederne for at blive en momspligtig forening og dermed få mulighed for af afløfte byggemoms.

Drøftelse af fremtidens opgaver ud fra svar fra fondene.

Vi overvejer at fokusere de kommende ansøgninger, så der søges specifikt til kulturladen, da der er flere fonde, som retter sig mod kultur.

Forskellige mulige fonde blev drøftet.

Fremtidig dialog med Gribskov Kommune

Tidsperspektiv for og indhold af fremtidig dialog med Gribskov Kommune blev drøftet.

Nyt fra alle projektgrupper.

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

Økonomi x 2.

Økonomien blev gennemgået.

Nyt vedr. stationsbygningen.

Der har været afholdt møde for erhvervsforeningens medlemmer om stationsprojektet.

Tisvildehuset melder sig ind i erhvervsforeningen.

Eventuelt.

a. Der laves et æblepressearrangement. Opslag om dette sættes på Tisvildehusets facebookside.

b. Der kommer endnu et nummer af TisvildeNyt i år

c. 8 lette borde på hjul fra Ikea er på vej.

Næste møde - herunder forestående opgaver.

Næste ordinære møde er den 8. oktober 2025 kl. 17.00.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset den 8. oktober 2025

kl. 17-21 i Idrætshuset.

Deltagere: Stanna, Morten, Lis og Kirsten/ref.

Afbud: Susanne, Astrid, Andreas og Lene.

Siden sidst ved formandskabet.

a. Børnehuset afsøger nye finansieringsmuligheder.

b. Der har været afholdt møde med Next Zone.

c. Der er fælles oprydningsdag i Idrætshuset den 8. november.

Status vedr. fondsansøgninger.

Vi har desværre fået afslag fra A.P. Møller Fonden.

Plan for det kommende arbejde jf. vores Plan A / B og C fra seneste møde

Som følge af de indkomne afslag fra fonde arbejdes der videre med et reduceret

projekt. Den videre proces blev fastlagt.

Dialog med Gribskov Kommune.

Der skal være dialog med Gribskov Kommune, inden vi lægger os fast på en endelig

konstruktion og organisering.

Eventuelt.

a. “Vi bygger bro med brød” er i gang igen.

b. Frivillighjælp-projektet er sat i gang.

c. Tisvilde Minibibliotek deltager i Kulturnatten den 11. oktober.

Næste møde - herunder forestående opgaver.

Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 12. november kl. 17-21.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 12. november 2025 kl. 17-20.

Deltagere: Susanne Herfelt, Lis Freisner, Morten Nikolajsen og Stanna Lund Øland/ref.

Afbud: Kirsten Frandsen, Astrid Recinella, Andreas Buchhave og Lene Boel.

Siden sidst ved formandskabet O v/ MN og SØ

a. Rengøring og oprydning i depot den 8.11. gik godt.

b. Der er kommet styr på de sidste hængepartier hos Civilstyrelsen.

1. Status vedr. fondsansøgninger O v/ SØ D og B v/ alle

Der er ansøgt om midler til køb af grunden, og der er søgt midler til udemøbler til petanque.

2. Plan for det kommende arbejde efter møde med LOA O v/ MN, LF, SH og SØ D og B v/alle

Der har været afholdt møde med Lokale og Anlægsfonden samt arkitekt Jesper Kusk den 11. november.

Der arbejdes nu efter en fasemodel:

Fase 1 : Transformation af det eksisterende idrætshus og tilføjelse af Landsbytorv og køkken.

Fase 2 : Transformation af længen mod skolen, dvs. omklædningsrum, klublokale og skydebanen.

Fase 3 : Nybyggeri af Kulturladen.

Der kan nu søges om midler til de enkelte faser.

Næste generalforsamling herunder medlemskaber 2026 O, D og B v/alle

Drøftelse af forarbejde til generalforsamling - særligt med opkrævning hos medlemmerne.

3. Dialog med Gribskov kommune O, D og B v/alle

Lokalplanen er under udarbejdelse.

Drøftelse af de næste faser af dialog med Gribskov Kommune.

4. Forenings Medlemskaber i 2026 (Tisvilde Nyt/Erhvervsforeningen /RealDania O, D og B v/alle

Vi fortsætter medlemsskabet af TisvildeNyt.

Vi melder os ind i Erhvervsforeningen.

1. Nyt fra alle projektgrupper O og eventuelt D/B

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

2. Økonomi x 2 O v/ Stanna

Økonomien blev gennemgået.

5. Eventuelt

Intet.

Næste møde - herunder forestående opgaver

BEMÆRK: Flyttet til tirsdag d. 2/12 kl.9-11 pga. ferier

Næste ordinære møde flyttes til tirsdag den 2.12.25 kl. 9.00 - 11.00 pga. ferier.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 2. december

2025 kl. 9-10.30.

Deltagere: Stanna Lund Øland, Susanne Herfelt, Morten Nikolajsen, Astrid Recinella og Kirsten

Frandsen/ref.

Afbud: Lis Freisner, Andreas Buchhave og Lene Boel.

Siden sidst ved formandskabet.

TGF holder deres næste møde den 7.1.26.

1. Status vedr. fondsansøgninger.

Der er kommet afslag på ansøgning fra SJF bank.

Dialog med Gribskov Kommune.

Der sendes svar på konkrete spørgsmål til planafdelingen.

Der har været afholdt indledende møde med Kultur & Fritid om fremtidig

organisering.

Næste generalforsamling herunder medlemskaber 2026.

Der vil blive afholdt generalforsamling den 29. april 2026.

2. Næste møde.

Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 14. januar 2026 kl. 17.00 - 21.00.

Referat af bestyrelsesmødet d. 14. januar 2026 i Idrætshuset.

Deltagere: Stanna Lund Øland, Morten Nikolajsen, Lis Freisner, Susanne Herfelt, Andreas Buchhave, Arne Molberg og Kirsten Frandsen/ref.

Fraværende: Lene Boel.

Siden sidst ved formandskabet

a. Velkommen til Arne Molberg, som er Gribskov Kommunes nye repræsentant i vores bestyrelse.

b. Seniorherrerne er nu 30 medlemmer.

c. Morten genopstiller ikke til TGF’s bestyrelse på den kommende generalforsamling. Han vil indgå som suppleant i Tisvildehusets bestyrelse indtil den ordinære generalforsamling.

d. MIL har doneret 250.000 kr. til TGF.

e. Drøftelse af skolens pladsproblemer og muligheder for at hjælpe skolen.

Status vedr. fondsansøgninger

Vi afventer svar fra Gribskov Kommune samt Lokale og Anlægsfonden vedr. bekræftelse af, at parterne fastholder det lovede støttebeløb til projektets Plan B.

Dialog med Gribskov kommune vedr. lokalplan, vedtægter og driftsaftale

a. Arbejdet med lokalplanen skrider frem.

b. Vi er i dialog med Gribskov Kommune om fremtidig foreningsform mv.

Plan for det kommende arbejde

Gennemgang foretaget af, hvad vores opgaver er, når vi har afklaring fra Gribskov

Kommune og Lokale og Anlægsfonden om støtte til projektet.

1. Nyt fra alle projektgrupper

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

2. Økonomi x 2

Økonomien blev gennemgået.

Eventuelt

Intet.

Næste møde - herunder forestående opgaver

Næste ordinære bestyrelsesmøde er onsdag den 11. februar kl. 17.00 - 21.00.

Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 11. februar 2026.

Deltagere: Stanna Lund Øland, Morten Nikolajsen, Susanne Herfelt, Andreas Buchhave og Kirsten Frandsen/ref.

Fraværende: Lis Freisner, Arne Molberg, Lene Boel

Siden sidst ved formandskabet

a.Gribskov Kommune har meddelt, at de fastholder det fulde tilskudsbeløb.

b. MIL’s tilskud til TGF vil gå til vedligehold af Idrætshuset. Kan med fordel vente til ombygning går i gang.

c. Stanna har deltaget i Lokalrådets generalforsamling.

1. Status vedr. fondsansøgninger

Vi afventer svar fra Lokale og Anlægsfonden.

2. Plan for det kommende arbejde

Punktet udskydes til næste møde, når vi har fået svar fra LOA.

4. Den kommende generalforsamling og dertil knyttede opgaver

Forberedelse af generalforsamlingen den 29.4.26 kl. 19.00 i Idrætshuset blevforetaget.

1. Nyt fra alle projektgrupper

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

2. Økonomi x 2

Økonomien blev gennemgået.

3. Eventuelt

Intet.

Næste møde - herunder forestående opgaver

Næste ordinære bestyrelsesmøde flyttes fra den 11. marts til den 25. marts.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 25. marts 2026.

Deltagere: Stanna Lund Øland, Morten Nikolajsen, Susanne Herfelt, Lis Freisner, Arne Molberg, Hanne Hansen og Kirsten Frandsen/ref.

Fraværende: Andreas Buchhave, Lene Boel.

Siden sidst ved formandskabet

a. Velkommen til Hanne, som er ny formand for TGF og dermed nu medlem af Tisvildehusets bestyrelse.

b. Skolens ønske om at få adgang til lokale i Idrætshuset er behandlet i TGF.

c. Info. om stationsprojektet.

d. Erhvervsforeningen har afholdt møde om trafik i Hovedgaden.

Status vedr. fondsansøgninger

Lokale og Anlægsfonden har nu meddelt, at de fastholder deres fulde tilskudsbeløb på 7 mio. kr. - nu til projektets fase 1, hvilket betyder at vi transformerer det eksisterende Idrætshus samt bygger Landsbytorv og køkken.

Muligheder for at søge andre fonde til mindre dele af projektet blev drøftet.

Plan for det kommende arbejde

a. Handler fortringsvist om muligheden for at afløste moms i anlægsfasen.

b. Drøftelse af muligheder for at anvende arkitekt Jesper Kusk i projektets næste fase.

c. Forskellige entrepriseformers fordele og ulemper blev drøftet.

d. Et genbesøg af ønsker til Tisvildehuset er nødvendig, når projektet faseopdeles.

e. Der vil ikke blive indkaldt til ny brugerinvolvering. Opgaven bliver at få så mange af de allerede afdækkede ønsker med i projektet som muligt.

f. Når lokalplanen er vedtaget, skal foreningen købe grunden.

g. Tages op, når det bliver relevant.

h. Styregruppe for det kommende byggeri blev nedsat med følgende medlemmer:

Stanna Lund Øland, Morten Nikolajsen, Arne Molberg og Anna Hassel (Lokale og Anlægsfonden).

i. Muligheder for mellemfinansiering blev drøftet.

j. Forslag til kommende presse og PR blev drøftet.

Aftale med Gribskov kommune om brugs- og lejeret

Der har været afholdt med med Gribskov Kommune om fremtidig aftale for brugs- og lejeret.

Den kommende Generalforsamling, herunder årsregnskab samt praktiske opgaver

Opgaver i forbindelse med den kommende generalforsamling blev drøftet og fordelt.

1. Nyt fra alle projektgrupper

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

2. Økonomi x 2

Der er nu anskaffet et foreningsbetalingskort.

Eventuelt

Intet.

Næste møde - herunder forestående opgaver

Næste ordinære bestyrelsesmøde er onsdag den 8. april kl. 17.00.

(Blev efter mødet rykket til den 15. april kl. 17.00).

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 15. april 2026.

Deltagere: Stanna Lund Øland, Susanne Herfelt, Arne Molberg, Hanne Hansen, Andreas Buchhave og Kirsten Frandsen/ref.

Fraværende: Morten Nikolajsen, Lis Freisner og Lene Boel.

Siden sidst ved formandskabet.

a. Jes Freisner har sagt ja til at stå for Tisvildehusets byggeregnskab

b. Der er sendt ansøgning til LB samt Nykredit.

2. Den kommende Generalforsamling, herunder beretning samt vedtægtsændringer samt praktik på aftenen.

Aftaler vedr. generalforsamlingen, beretningen, vedtægtsændringer mv. blev foretaget.

3. Status vedr. aftale om brugs – og lejeret, samt udbetaling af anlægskroner.

a. Stanna og Kirsten samarbejder med Gribskov Kommune om en fremtidig brugs- og lejeaftale.

b. Der skal sendes ansøgning til kommunen om frigivelse af de anlægsmidler, som er afsat i 2026.

c. Ansøgning om mellemfinansiering skal ligeledes sendes til kommunen.

4. Lokalplanen.

Bestyrelsen har haft 1. udkast til lokalplan til gennemsyn. Bestyrelsens spørgsmål og kommentarer er sendt til kommunen.

5. Status for byggeriet.

a. For at kunne sende ansøgning til SKAT om momsafløftning, skal en brugs- og lejeretsaftale med kommunen være på plads.

b. Der har været afholdt møde med Jesper Kusk om kommende opgaver i projektet.

c. Entrepriseformer blev drøftet.

d. Når Tisvildehuset køber grunden og overtager Idrætshuset, overtager vi drifts- og vedligeholdelses forpligtelser

e. Ansøgning om mellemfinansiering sendes til kommunen efter generalforsamlingen.

f. Forskellige ideer til Presse og PR blev drøftet.

6. Forbedre økonomi ved egne aktiviteter.

Muligheder for salg af folkeaktier og erhvervsaktier blev drøftet.

7. Nyt fra alle projektgrupper og samarbejdspartnere.

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

8. Økonomi x 2.

Økonomien blev gennemgået.

9. Eventuelt

Intet.

10. Næste møde - herunder forestående opgaver.

Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 12. maj kl. 17.00 - 21.00.

 Regnskab for Foreningen Tisvildehuset 2025 

Resultatopgørelse 

Indtægter 01.01 - 31.12 2025 

Kontingenter 

8.900 

Andre tilskud 

25.500 

Sponsorindtægter 

133.400 

Tisvildehusets Seniorkvinder 

16.440 

Andre indtægter 

26.684 

Samlede indtægter 

210.924 

Udgifter 01.01 - 31.12 2025 

Tisvildehuset Seniorkvinder 

16.598 

Administration (tryk, gebyr, web mm.) 

18.066 

Konsulenthjælp 

6.563 

Arkitekt 

23.750 

Advokat 

43.750 

Møder 

4.758 

Diverse udgifter 

33.870 

Samlede udgifter 

147.354 

Renteindtægt 

209 

Renteudgift 

0 

Finansiering i alt 

209 

Resultat 

Årets resultat 

63.780 

Balance 

Aktiver 

SparNord bank drift 

467.139 

SparNord folkeaktier 2024/2025 

88.995 

SparNord folkeaktier 2025/2026 

12.035 

Kontantbeholdning 

700 

Aktiver i alt 

568.869 

Passiver 

Egenkapital 01.01.2025 

494.514 

Årets resultat 

63.780 

Egenkapital 31.12.2025 

558.293 

Gæld (leverandører, m.v.) 

10.575 

Passiver i alt 

568.869 

Referat af generalforsamling i Foreningen Tisvildehuset den 29. april 2026.

20 medlemmer deltog.

Heraf havde 15 medlemmer stemmeret (ifølge vedtægternes stk. 7 er det kun medlemmer,

der har betalt kontingent inden udgangen af februar måned, der har stemmeret).

Valg af dirigent (Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen).

Bestyrelsen foreslog Carl-Jørgen Bindslev. Carl-Jørgen blev valgt.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

Bestyrelsens årsberetning fremlægges til godkendelse.

Bestyrelsens årsberetning blev fremlagt af næstformand Morten Skibstrup

Nikolajsen, da formand Stanna Lund Øland var forhindret i at deltage i

generalforsamlingen.

Bestyrelsen har været meget i venteposition i 2025. Vi skulle være sikre på, at vi

kunne overtage grunden, huset og få finansiering.

Fra Dreyers Fond har vi modtaget støtte til arkitekthjælp. Der har været flere

tilretninger af tegningerne.

Selvom vi nu har faseopdelt projektet, er det vigtigt at pointere, at vi fortsat står på

3 ben: idræt, kultur og det sociale.

Der har været enn del dialog med Gribskov Kommune i det forgangne år, bl.a. om

kommunens krav til os i forhold til, at kommunen lovligt skal kunne udbetale

anlægskroner til projektet.

Oversigt over arbejdet for Tisvildehuset 2025

28. februar fik vi bevilling fra Lokale og Anlægsfonden (LOA) på op til 7 mio. kr. –

med en række betingelser.

I løbet af foråret blev der sendt ansøgninger til andre fonde, og der blev indsendt et

skitseprojekt til Gribskov Kommune.

I august ventede vi stadig på svar fra fonde.

Bestyrelsen havde første drøftelse af ”Plan B”, undersøgte om foreningen skal

momsregistreres, og hvordan driftsudgifter vil kunne dækkes. Der blev derudover

afholdt flere møder med Gribskov Kommune om bl.a. foreningens vedtægter.

I september kom der afslag fra Realdania, A.P. Møller Fonden, Nordea og

Augustinusfonden.

Bestyrelsen drøftede nedskalering af projektet.

I november blev der afholdt møde med Lokale og Anlægsfonden om at fastholde

bevillingen til mindre del af projektet.

Opbakning til at opdele projektet i

Fase 1 Transformation af det eksisterende Idrætshus og tilføjelse af Landsbytorv

og køkken.

Fase 2 Transformation af længen ind mod skolen, dvs. omklædningsrum,

klublokale og skydebane.

Fase 3 Nybyggeri af Kulturladen.

Lokale og Anlægsfonden havde et krav om, at Gribskov Kommune ville fastholde

sin bevilling på i alt 6. mio. kr.

Lokale og Anlægsfondens bestyrelse skulle herefter genbehandle sin bevilling på 7

mio. kr.

I februar 2026 gav Gribskov Kommune bekræftelse på fastholdelse af bevilling af 6

mio. kr.

I marts 2026 kom svar fra Lokale og Anlægsfonden om fortsat bevilling på 7 mio.

kr. til fase 1.

Vi har således 13 mio. kr. at bygge for.

Status april 2026

Købsaftale for køb af grund, 6000 m2,  underskrevet december 2024.

Lokalplan på vej i høring, dækker alle bygninger omfattet af fase 1, 2 og 3.

Styregruppe for byggeriet nedsat i marts.

Der arbejdes på en brugs- og lejeaftale med Gribskov Kommune.

Ny formand i TGF Hanne Hansen er indtrådt i bestyrelsen.

Arne Molberg udpeget af Gribskov Kommune er indtrådt i bestyrelsen.

Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen.

Beretningen blev godkendt.

Skriftlig beretning udsendes med referatet.

Revideret regnskab fremlægges til godkendelse

Regnskabet er sendt ud til medlemmerne.

Dirigenten meddelte, at regnskabet var underskrevet af revisor, omend det ikke

fremgik af det udsendte regnskab.

Næstformanden fremlagde regnskabet for 2025.

Der var et spørgsmål om, hvor mange medlemmer der er i foreningen. Da

regnskabet for 2025 blev udarbejdet var der 89 betalende medlemmer.

Regnskabet blev godkendt.

Fastsættelse af medlemskontingent

Bestyrelsen foreslog, at medlemskontingentet på 100 kr. årligt fastholdes.

Der blev udtrykt en opfordring til, at alle skal forsøge at skaffe flere medlemmer.

Medlemskontingentet på 100 kr. årligt blev vedtaget.

Fremlæggelse af budget

Budgettet er udsendt til medlemmerne.

Næstformanden fremlagde budgettet for 2025.

Budgettet blev vedtaget.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 

Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Ifølge foreningens vedtægter skal der vælges 5 medlemmer til bestyrelsen. På

sidste års generalforsamling, som var foreningens første, blev der valgt 2

medlemmer for 2 år og 3 medlemmer for 3 år. Derfor var der ingen

bestyrelsesmedlemmer på valg på dette års generalforsamling.

Udover de 5 valgte bestyrelsesmedlemmer er TGF’s formand født medlem af

foreningens bestyrelsen. Endelig har Gribskov Kommune mulighed for at udpege

en repræsentant til bestyrelsen.

Hanne Hansen er indtrådt i bestyrelsen, idet hun er nyvalgt formand for TGF.

Tidligere formand for TGF Morten Skibstrup Nikolajsen udtræder derfor af

bestyrelsen.

Ifølge foreningens vedtægter har Gribskov Kommune mulighed for at udpege et

medlem til bestyrelsen. Efter sidste års kommunalvalg er Arne Molberg udpeget af

Gribskov Kommune som medlem af foreningens bestyrelse.

Der skulle således alene vælges 2 suppleanter, som vælges for 1 år.

Bestyrelsen foreslog Morten Skibstrup Nikolajsen.

Opstillede kandidater:

Morten Skibstrup Nikolajsen

Der var ikke andre opstillede, så der er en vakant suppleantpost.

Morten blev valgt.

Valg af revisor

Jes Freisner blev valgt.

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer.

Bestyrelsen havde udarbejdet et forslag til vedtægtsændringer. Forslaget var

udsendt til medlemmerne.

Bestyrelsesmedlem Kirsten Frandsen gennemgik bestyrelsens forslag.

De fleste af forslagets ændringer drejer sig om ændrede formuleringer,

præciseringer og justeringer i forhold til, at foreningen ikke længere er ny.

Derudover indeholder forslaget formuleringer, som Gribskov Kommune har ønsket

indføjet.

Forslaget til nye vedtægter blev vedtaget med en enkelt ændring i §2, stk. 1, som

blev godkendt med følgende ordlyd: Foreningens formål er, at Tisvildehuset,

Tisvilde Bygade 35, 3220 Tisvildeleje, kan projekteres, etableres, anvendes af og

fungere som base for foreninger, interessegrupper og lignende i Tisvilde - med

fokus på idræt, kultur og det sociale.

Behandling af indkomne forslag.

Der var ikke indkommet nogen forslag.

Eventuelt

Der kom et spørgsmål om, hvornår byggeriet forventes igangsat. Byggestart

forventes omkring april 2027 - med en byggeperiode på ca. 9 måneder.

Med applaus udtrykte generalforsamlingen stor tak til bestyrelsen for arbejdet.

Der blev udtrykt en opfordring til, at at der skabes større engagement for projektet i

lokalområdet.

Bestyrelsen gav udtryk for, at det bliver nemmere at øge det lokale engagement,

når projektet nu bliver konkret - og en realitet. Engagement vises også på mange

andre måder, end på at deltage i en generalforsamling. Bestyrelsen møder stort

engagement fra mange sider. Alle forslag til, hvordan det lokale engagement kan

øges yderligere er velkomne.

Der var et spørgsmål til planerne for Dansekompagniet Next Zone’s brug af det

kommende Tisvildehus. Bestyrelsen oplyste, at der ikke på nuværende tidspunkt er

konkrete aftaler om dette.

Dirigenten hævede mødet med tak for god ro og orden.

Morten takkede dirigenten og foreningens revisor.

Foreningen Tisvildehuset Skriftlig beretning for 2025.

2025 blev et år, hvor vi følte, at vi var meget i venteposition. Vi ventede på andres beslutninger - fonde og myndigheder.

Alligevel blev det et år med kæmpe udvikling, fremgang og igen mange møder.

Oversigt over arbejdet for Tisvildehuset 2025

28. februar fik vi bevilling fra Lokale og Anlægsfonden (LOA) på op til 7 mio. kr. – med en række betingelser.

 I løbet af foråret blev der sendt ansøgninger til andre fonde, og der blev indsendt et skitseprojekt til Gribskov Kommune.

 I august ventede vi stadig på svar fra fonde.

Bestyrelsen havde første drøftelse af ”Plan B”, undersøgte om foreningen skal momsregistreres, og hvordan driftsudgifter vil kunne dækkes,. Der blev derudover afholdt flere møder med Gribskov Kommune om bl.a. foreningens vedtægter.

 I september kom der afslag fra Realdania, A.P. Møller Fonden, Nordea og Augustinusfonden.

Bestyrelsen drøftede nedskalering af projektet.

 I november blev der afholdt møde med Lokale og Anlægsfonden om at fastholde bevillingen til mindre del af projektet.

Opbakning til at opdele projektet i

Fase 1 Transformation af det eksisterende Idrætshus og tilføjelse af Landsbytorv og køkken.

Fase 2 Transformation af længen ind mod skolen, dvs. omklædningsrum, klublokale og skydebane.

Fase 3 Nybyggeri af Kulturladen.

Lokale og Anlægsfonden havde et krav om, at Gribskov Kommune ville fastholde sin bevilling på i alt 6. mio.

Lokale og Anlægsfondens bestyrelse skulle herefter genbehandle sin bevilling på 7 mio. kr.

I februar 2026 gav Gribskov Kommune bekræftelse på fastholdelse af bevilling af 6 mio.

I marts 2026 kom svar fra Lokale og Anlægsfonden om fortsat bevilling på 7 mio. kr. til fase 1.

Vi har således 13 mio. kr. at bygge for.

Støtte fra mindre fonde

Heldigvis har vi også i 2025 fået støtte fra mindre fonde. Det drejer sig om støtte, som ikke er direkte støtte til byggeriet, men til alle de aktiviteter, som foregår i relation til arbejdet med Tisvildehuset

Det vil vi gerne takke for – det drejer sig om:

Østifterne 10.000 kr. 

Betød, at vi kunne sige tak til alle de frivillige tovholdere på alle interne og eksterne aktiviteter, som primært Tisvildehusets seniorkvinder står for. Det drejer sig bl.a. om udadvente aktiviteter som

Vi bygger bro med brød (Samarbejde med Sankt Helene Skole)

Tisvilde Frivillig Hjælp - fra august 2025 (Samarbejde med Gribskov Kommune)

Varetagelse af driften af Tisvilde Minibibliotek (Samarbejde med Gribskov Kommune)

Café Hæng Ud - stoppede i foråret, men forventes igangsat igen, når Tisvildehuset er en realitet.

Nordea syng sammen pulje 12.500 kr.

Til sangbøger og 4 sangarrangementer.

Liv og Paul Warnekærs Mindelegat 100.000 kr. til aktiviteter.

Helsinge Brugsforening 11.400 kr.

Til 7 nye borde med hjul. 

 Forudsætning for at fonde vil give støtte til anlægsprojektet er:

At vi ejer grunden

At vi ejer huset

At Gribskov Kommune støtter med midler til anlæg.

Fra Dreyers Fond har vi modtaget støtte til arkitekthjælp. Der har været flere tilretninger af tegningerne, som blev sendt til relevante fonde.

Selvom vi nu har faseopdelt projektet, er det vigtigt at pointere, at vi fortsat står på 3 ben:

idræt, kultur og det sociale.

Der har været en del dialog med Gribskov Kommune i det forgangne år, bl.a. om kommunens krav til os i forhold til, at kommunen lovligt skal kunne udbetale anlægskroner til projektet.

Status april 2026

Købsaftale for køb af grund, 6000 m2,  underskrevet december 2024.

Lokalplan på vej i høring, dækker alle bygninger omfattet af fase 1, 2 og 3.

Styregruppe for byggeriet nedsat i marts.

Der arbejdes på en brugs- og lejeaftale med Gribskov Kommune.

Ny formand i TGF Hanne Hansen er indtrådt i bestyrelsen.

Arne Molberg udpeget af Gribskov Kommune er indtrådt i bestyrelsen.

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Tisvildehuset d. 12. maj 2026.

Deltagere: Stanna Lund Øland, Lis Freisner, Susanne Herfelt, Morten Nikolajsen, Kirsten Frandsen/ref.

Afbud: Arne Molberg, Andreas Buchhave, Hanne Hansen.

Siden sidst ved formandskabet.

Stanna har talt med Niels Worm om menighedsrådets mulige brug af Tisvildehuset.

Konstituering af den nye bestyrelse.

Bestyrelsen konstituerede sig således:

Forperson: Stanna Lund Øland

Næstforperson: Morten Nikolajsen

Kasserer: Karsten Øland - foreningsregnskabet (ekstern)

Referent: Kirsten Frandsen

Morten blev valgt som suppleant til bestyrelsen på seneste generalforsamling. For at kunne vælge Morten som næstforperson er det nødvendigt at anvende vedtægternes §6 stk. 4: Bestyrelsen kan ved selvsupplering udpege 1 medlem med særlige kompetencer i forhold til processen med at etablere Tisvildehuset.

Morten er således udpeget som ekstra medlem af bestyrelsen.

Opfølgning på punkter fra sidste dagsorden.

Opfølgning på seneste referat blev foretaget.

Opsamling og evaluering vedrørende Generalforsamling 2026.

Generalforsamlingen blev evalueret.

Generalforsamlingen i 2027 er fastsat til onsdag den 10. marts 2027 kl. 19.00.

Status vedrørende aftale om brugs – og lejeret, samt udbetaling af anlægskroner.

Der samarbejdes fortsat med Gribskov Kommune om indgåelse af en brugs- og lejeaftale.

Der er afsendt ansøgning til Gribskov Kommune om at få frigivet anlægsmidler, som er afsat for 2026.

Kravspecifikation til arkitekten vedrørende byggeriet – Genbesøge huset og de ønsker, der har været udtrykt.

Drøftelsen tog udgangspunkt i de ønsker, som tidligere er kommet frem på brugermøder mv. Derudover blev specielt generelle forhold for Tisvildehuset drøftet.

Status for byggeriet O v/ styregruppen.

a. Afventer brugs- og lejeaftale med Gribskov Kommune

b. Arkitekt Jesper Kusk har sendt tids- og rateplaner

c. Ikke noget nyt

d. Lokalplan er sendt i høring. Høringsperioden er fra 13.05.2026 til 11.06.2026.

e. Ikke noget nyt.

f. Afventer evt. behov

g. Der vil blive lavet flere små videofilm

1. Nyt fra alle projektgrupper.

Der blev givet en status for de enkelte grupper.

2. Økonomi x 2.

Økonomien blev gennemgået.

3. Bemanding af årets økonomiforbedrende aktiviteter.

Aftaler om bemanding på sommerens lokale arrangementer blev indgået.

Eventuelt.

Intet.

Næste møde - herunder forestående opgaver.

Næste ordinære bestyrelsesmøde er onsdag den 10. juni kl. 17 - 21.